SFMS dosen Umsida

Dosen Umsida Kenalkan SFMS di ITBAD Lamongan, Permudah Manajemen File

Umsida.ac.id – Dosen Program Studi Teknik elektro Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (Umsida), Dr Ir Jamaaluddin MM, mengadakan kegiatan Pengenalan Smart File Management System (SFMS) kepada jajaran struktural dan dosen Institut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan (ITBAD) Lamongan pada Kamis, (7/8/2025). 

Lihat juga: Dosen Umsida Dampingi UMKM Ikan Desa Rangkah Kidul yang Masih Terdampak Covid 19

Kegiatan ini menjadi tindak lanjut dari nota kesepahaman atau Memorandum of Understanding (MoU) yang sebelumnya telah disepakati oleh kedua belah pihak.

SFMS ini dibuat karena salah satu kelemahan dosen dan mahasiswa kurang dalam melakukan manajemen file  sehingga akan menghambat proses administrasi baik dalam penelitian, pengabdian masyarakat, hibah lainnya dan permasalahan permasalahan administratif pada kegiatan sehari hari. 

Penerapan SFMS untuk Meningkatkan Efisiensi Administrasi

SFMS dosen Umsida

Sementara itu, dalam penyampaian materi, menekankan pentingnya penerapan SFMS sebagai langkah awal yang sangat penting dalam mempermudah dan mempercepat proses pembuatan proposal hibah penelitian, pengabdian masyarakat, serta berbagai hibah lainnya.

SFMS sendiri dirancang untuk mengatasi masalah yang sering dihadapi oleh dosen dan mahasiswa terkait manajemen file yang kurang efisien.

“SFMS ini akan menjadi pondasi penting bagi ITBAD Lamongan dalam mengelola dokumen secara efektif, sehingga proses pengajuan hibah bisa lebih terstruktur dan efisien,” ungkap Dr Jamaaluddin.

Jika peserta telah memahami penggunaan SFMS, imbuhnya, maka manajemen file-nya akan bagus.

Dengan begitu, mereka dapat melakukan kegiatan yang efektif dan efisien, sehingga waktu tidak akan terbuang sia sia untuk mencari file, atau melakukan tracing file untuk keperluan suatu proses tertentu.

Ia harap kegiatan ini menjadi langkah awal dari lompatan strategis ITBAD Lamongan untuk memposisikan diri lebih baik di masa depan, apalagi dengan persaingan yang semakin ketat.

Lihat Juga :  4 Penyebab Kemarau Basah, Hingga Sektor yang Paling Berdampak
Kolaborasi Strategis dalam Peningkatan Kapasitas SDM

Rektor ITBAD Lamongan, Dr Hj Mu’ah MPd MM menyampaikan apresiasi dan dukungannya terhadap kegiatan ini. 

“Kolaborasi dengan Umsida diharapkan dapat membawa dampak positif bagi peningkatan kapasitas sumber daya manusia di lingkungan ITBAD, terutama dalam hal pengelolaan dokumen dan administrasi yang lebih efisien,” ujarnya.

Dengan adanya kolaborasi ini, ia harap kualitas riset, pengabdian masyarakat, dan administrasi di lingkungan perguruan tinggi dapat lebih terstruktur dan terorganisir dengan baik.

Diskusi Interaktif dan Harapan untuk Masa Depan

SFMS dosen Umsida

Sesi terakhir kegiatan ini berupa diskusi interaktif, yang memberikan ruang bagi para peserta untuk memahami lebih lanjut mengenai konsep dan implementasi SFMS di lingkungan perguruan tinggi.

Respon mereka sangat senang dan merasa bahwa yang dilakukan saat ini masih kurang baik sehingga terjadi kegagalan dalam melakukan proses administrasi.

Dengan adanya kegiatan ini, ITBAD Lamongan optimis dapat meningkatkan daya saing akademik dan risetnya di tingkat nasional maupun internasional. 

Hal tersebut diungkapkan oleh Dekan Fakultas Teknik  ITBAD Lamongan, Ronalmanto ST MArs yang menyampaikan, “SFMS ini sangat praktis dan mudah untuk diterapkan sehingga akan dapat meningkatkan kecepatan kerja, ketelitian dan dokumentasi yang baik.

Lihat juga: Abdimas Umsida Dampingi Masyarakat Desa Jatiarjo dalam Mengelola BumDes

Selain itu, sistem ini diharapkan bisa mendukung kelancaran administrasi di masa depan, dan mempermudah dosen serta mahasiswa dalam menjalankan tugas mereka.

Penulis: Romadhona S.

Berita Terkini

workshop open data Jawa Timur
Open Data Jadi Kunci Analisis Berbasis Bukti dalam Workshop Statistik Sektoral Seri 11
August 25, 2025By
Umsida dan Pemkab Sidoarjo
Pertemuan Umsida dan Pemkab Sidoarjo, Bahas Kolaborasi Strategis dalam Pengembangan Potensi Daerah
August 20, 2025By
Fikes Expertise
FIKES Xpertise, Program Fikes Umsida Edukasi Kesehatan Remaja
August 19, 2025By
BPH Umsida dan BPH Umri
BPH Umsida Sambut Kunjungan BPH Umri, Bahas 3 Topik Ini
August 19, 2025By
Edukasi Kesehatan Reproduksi Fikes Umsida
Fikes Umsida Galakkan Edukasi Kesehatan Reproduksi di SMA An Nur Malang
August 18, 2025By
petugas upacara Umsida di HUT RI ke-80 2
Jadi Petugas Upacara HUT RI ke-80, Mahasiswa Umsida Tunjukkan Semangat Nasionalisme
August 18, 2025By
kesejahteraan Indonesia 1
80 Tahun Indonesia Merdeka dan Kesejahteraan Masih Menjadi Persoalan, Ini Langkah Solutifnya
August 17, 2025By
upacara HUT RI ke 80 Umsida
Upacara HUT RI ke-80, Momen Penguatan Semangat Persatuan dan Kedaulatan
August 17, 2025By

Riset & Inovasi

inovasi bell kuis
Bell Kuis, Inovasi Tim PKM Umsida Tingkatkan Motivasi Belajar Siswa SD Muhammadiyah 5 Porong
August 14, 2025By
pendampingan UMKM Opak Samiler-min
Tingkatkan Optimasi Produksi Opak Samiler, Tim Abdimas Umsida beri Bantuan Mesin
August 13, 2025By
alat pasteurisasi susu
Alat Pasteurisasi Susu, Inovasi Dosen dan Mahasiswa Umsida Bantu Mudahkan Peternak
July 31, 2025By
riset dan inovasi DRPM Umsida
Umsida Kembangkan Riset dan Inovasi Melalui Seminar, Pameran, dan Diseminasi dengan 3 Kampus
July 16, 2025By
pengganti agregat kasar Teknik Sipil Umsida 2
Ragam Inovasi Pengganti Agregat Kasar dari Teknik Sipil Umsida, Siap Diterapkan ke Lapangan
July 13, 2025By

Prestasi

mahasiswa Umsida lolos Magang Berdampak 3
Lolos Program Magang Berdampak, Mahasiswa Psikologi Umsida Siap Hadapi Dunia Kerja
August 27, 2025By
mahasiswa Umsida juara 2 pencak silat nasional
Raih Juara 2 Nasional, Mahasiswa Ini Tak Hanya Tanding Silat, Tapi Juga Kepemimpinan
August 15, 2025By
Umsida Perguruan Tinggi Swasta Terbaik
Mengenal Umsida, Perguruan Tinggi Swasta Terbaik di Sidoarjo dan Jawa Timur
August 12, 2025By
mahasiswa FPIP Umsida sabet emas pencak silat 6
2 Mahasiswa FPIP Umsida Sabet Emas di Kompetisi Bela Diri Nasional
August 9, 2025By
prestasi atlet psikologi Umsida
Capaian Prestasi Bertambah, Mahasiswa Psikologi Umsida Juara 1 IPSI Malang Championship
August 1, 2025By