Umsida.ac.id – Dosen Program Studi Teknik elektro Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (Umsida), Dr Ir Jamaaluddin MM, mengadakan kegiatan Pengenalan Smart File Management System (SFMS) kepada jajaran struktural dan dosen Institut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan (ITBAD) Lamongan pada Kamis, (7/8/2025).
Lihat juga: Dosen Umsida Dampingi UMKM Ikan Desa Rangkah Kidul yang Masih Terdampak Covid 19
Kegiatan ini menjadi tindak lanjut dari nota kesepahaman atau Memorandum of Understanding (MoU) yang sebelumnya telah disepakati oleh kedua belah pihak.
SFMS ini dibuat karena salah satu kelemahan dosen dan mahasiswa kurang dalam melakukan manajemen file sehingga akan menghambat proses administrasi baik dalam penelitian, pengabdian masyarakat, hibah lainnya dan permasalahan permasalahan administratif pada kegiatan sehari hari.
Penerapan SFMS untuk Meningkatkan Efisiensi Administrasi
Sementara itu, dalam penyampaian materi, menekankan pentingnya penerapan SFMS sebagai langkah awal yang sangat penting dalam mempermudah dan mempercepat proses pembuatan proposal hibah penelitian, pengabdian masyarakat, serta berbagai hibah lainnya.
SFMS sendiri dirancang untuk mengatasi masalah yang sering dihadapi oleh dosen dan mahasiswa terkait manajemen file yang kurang efisien.
“SFMS ini akan menjadi pondasi penting bagi ITBAD Lamongan dalam mengelola dokumen secara efektif, sehingga proses pengajuan hibah bisa lebih terstruktur dan efisien,” ungkap Dr Jamaaluddin.
Jika peserta telah memahami penggunaan SFMS, imbuhnya, maka manajemen file-nya akan bagus.
Dengan begitu, mereka dapat melakukan kegiatan yang efektif dan efisien, sehingga waktu tidak akan terbuang sia sia untuk mencari file, atau melakukan tracing file untuk keperluan suatu proses tertentu.
Ia harap kegiatan ini menjadi langkah awal dari lompatan strategis ITBAD Lamongan untuk memposisikan diri lebih baik di masa depan, apalagi dengan persaingan yang semakin ketat.
Kolaborasi Strategis dalam Peningkatan Kapasitas SDM
Rektor ITBAD Lamongan, Dr Hj Mu’ah MPd MM menyampaikan apresiasi dan dukungannya terhadap kegiatan ini.
“Kolaborasi dengan Umsida diharapkan dapat membawa dampak positif bagi peningkatan kapasitas sumber daya manusia di lingkungan ITBAD, terutama dalam hal pengelolaan dokumen dan administrasi yang lebih efisien,” ujarnya.
Dengan adanya kolaborasi ini, ia harap kualitas riset, pengabdian masyarakat, dan administrasi di lingkungan perguruan tinggi dapat lebih terstruktur dan terorganisir dengan baik.
Diskusi Interaktif dan Harapan untuk Masa Depan
Sesi terakhir kegiatan ini berupa diskusi interaktif, yang memberikan ruang bagi para peserta untuk memahami lebih lanjut mengenai konsep dan implementasi SFMS di lingkungan perguruan tinggi.
Respon mereka sangat senang dan merasa bahwa yang dilakukan saat ini masih kurang baik sehingga terjadi kegagalan dalam melakukan proses administrasi.
Dengan adanya kegiatan ini, ITBAD Lamongan optimis dapat meningkatkan daya saing akademik dan risetnya di tingkat nasional maupun internasional.
Hal tersebut diungkapkan oleh Dekan Fakultas Teknik ITBAD Lamongan, Ronalmanto ST MArs yang menyampaikan, “SFMS ini sangat praktis dan mudah untuk diterapkan sehingga akan dapat meningkatkan kecepatan kerja, ketelitian dan dokumentasi yang baik.
Lihat juga: Abdimas Umsida Dampingi Masyarakat Desa Jatiarjo dalam Mengelola BumDes
Selain itu, sistem ini diharapkan bisa mendukung kelancaran administrasi di masa depan, dan mempermudah dosen serta mahasiswa dalam menjalankan tugas mereka.
Penulis: Romadhona S.
