Tingkatkan Penggunaan Sistem, Tim KKN Umsida Kenalkan Digitalisasi Dokumen dan Website

Umsida.ac.id – Tim KKN-P Umsida melakukan sosialisasi digitalisasi dokumen dan website profil desa, Senin (17/02/). Kegiatan sosialisasi ini dilaksanakan di Aula Balai Desa Claket, Mojokerto.


Peserta sosialisasi digitalisasi dokumen dan website adalah kelompok organisasi: karang taruna, kompack, IPNU dan IPPNU, serta perangkat Desa Claket. Sosialisasi diawali dengan pemaparan materi digitalisasi dokumen yang dipaparkan oleh Moh Rizal Ihsanuddin.

Materi sosialisasi digitalisasi dokumen meliputi pengertian digitalisasi dokumen, tujuan digitalisasi dokumen, tentang tata cara digitalisasi dokumen, dan alat yang dapat digunakan untuk mendigitalisasikan dokumen.

Kemudian dilanjutkan dengan praktik cara digitalisasi dokumen. Setelah itu, pengenalan website profile desa yang telah dibuat oleh team KKN-P Umsida. Banyak pertanyaan yang dilontarkan oleh peserta sosialisasi kepada narasumber tentang manfaat dari digitalisasi dokumen.

Salah satu tujuan utama dari sistem ini adalah untuk memudahkan dalam hal penyimpanan dan pencarian dokumen. Jadi, tidak perlu repot-repot lagi buka-buka file yang bertumpuk-tumpuk, bahkan kertasnya pun sudah mudah robek karena lapuk. Ditambah lagi repot membawa ke sana kemari, memakan tempat penyimpanan jika dibawa bepergian jauh. Oleh karena itu, penting punya arsip dokumen yang tersimpan dengan aman dari bahaya hilang, kebakaran, sobek atau tertinggal.

“Pentingnya pemahaman penggunaan digitalisasi pengarsipan. Mengingat keterbukaan pelayanan digital akan sangat mempermudah para warga masyarakat untuk mengamankan data-data penting mereka jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan terjadi,” jelas Moh Rizal Ihsanuddin,
Ketua koordinasi pelaksanaan kegiatan sosialisasi digitalisasi dokumen.

“Digitalisasi dokumen itu penting dan sangat membantu untuk menyimpan data ketika diperlukan, jika file nya hilang masih ada cadangannya,” komentar Ali, salah satu peserta sosialisasi.

Penulis : Yudya Hastriawan Sukma

Editor: Inka Ayu P

Leave a Reply

Berita Terkini

civil day teknik sipil umsida 1
Saring Inovasi Mahasiswa Teknik Sipil Umsida di Cibvil Day 2025, Siap Dikembangkan ke Masyarakat
July 10, 2025By
roadshow FAI Umsida
Roadshow FAI Umsida ke Kediri, Perkuat Ukhuwah Dunia Pesantren dan Kampus
July 9, 2025By
workshop artikel ilmiah Fikes Umsida
Gelar Workshop Artikel Ilmiah, Fikes Umsida Dapat 2 Kunci Agar Lolos Publikasi
July 8, 2025By
FPIP dan FBHIS Umsida siapkan mahasiswa ke dunia kerja 1
Bekali Mahasiswa Sebelum ke Dunia Kerja, FPIP dan FBHIS Umsida Gandeng WIJABA
July 7, 2025By
medical check up FK Umsida
Gelar Medical Check Up di CFD, Kontribusi FK Umsida Bantu Masyarakat Deteksi Dini Penyakit
July 5, 2025By
ide bisnis himaksida 2
Ide Bisnis Kreatif Para Pelajar Tampil Menginspirasi di Kompetisi Himaksida 2025
July 4, 2025By
Prof Hana dan Para Lulusan FPIP
Para Lulusan FPIP Dapat Wejangan dari Warek 1 Umsida, Siap Menyongsong Masa Depan
July 3, 2025By
yudisium FPIP Umsida
Yudisium FPIP Umsida Periode I 2025, Lulusan Siap Terjun ke Dunia Profesional
July 2, 2025By

Riset & Inovasi

civil day 2025
Civil Day 2025, Ajang Mahasiswa Teknik SIpil Tunjukkan Inovasinya
July 9, 2025By
pentingnya keamanan pangan 1
Ajak Melek Literasi Keamanan Pangan, Warek 1 Umsida Andil di Pendampingan PSAT
June 30, 2025By
pemeriksaan gigi 1
Gelar Pemeriksaan Gigi Bumil, FKG Umsida Edukasi 22 Ibu untuk Jaga Kesehatan Gigi dan Mulut
June 24, 2025By
tanaman pionir Lumpur Sidoarjo 3
Peneliti Umsida Manfaatkan Tanaman Pionir Sebagai Agen Fitoekstraksi di Lumpur Sidoarjo
June 12, 2025By
FKG Umsida aktif di abdimas 1
Peran Aktif FKG Umsida Kepada Para Lansia, Edukasi Kesehatan Gigi di Usia Senja
June 12, 2025By

Prestasi

Ikom Umsida juara Silat Apik
Tak Hanya Delegasi Mahasiswa, Ikom Umsida Juga Raih 2 Juara Ini di SILAT APIK PTMA 2025
July 4, 2025By
ikom Umsida potret masyarakat Cirebon
Potret Masyarakat Cirebon dalam Audio Visual, 4 Mahasiswa Ikom Borong Prestasi Silat Apik 2025
July 3, 2025By
ikom Umsida silat apik 3
Ikom Umsida Borong 11 Prestasi di Silat Apik UM Cirebon 2025
July 2, 2025By
Umsida Kampus Islami Terbaik III_11zon
Umsida Jadi Kampus Islami Terbaik III pada Muhammadiyah Higher Education Awards 2025
June 30, 2025By
mahasiswa Administrasi Publik Umsida
Mahasiswa Administrasi Publik Juara 1 Kumite +84 Kg Senior Putra Piala Guberur Jatim Cup
June 28, 2025By