Tingkatkan Penggunaan Sistem, Tim KKN Umsida Kenalkan Digitalisasi Dokumen dan Website

Umsida.ac.id – Tim KKN-P Umsida melakukan sosialisasi digitalisasi dokumen dan website profil desa, Senin (17/02/). Kegiatan sosialisasi ini dilaksanakan di Aula Balai Desa Claket, Mojokerto.


Peserta sosialisasi digitalisasi dokumen dan website adalah kelompok organisasi: karang taruna, kompack, IPNU dan IPPNU, serta perangkat Desa Claket. Sosialisasi diawali dengan pemaparan materi digitalisasi dokumen yang dipaparkan oleh Moh Rizal Ihsanuddin.

Materi sosialisasi digitalisasi dokumen meliputi pengertian digitalisasi dokumen, tujuan digitalisasi dokumen, tentang tata cara digitalisasi dokumen, dan alat yang dapat digunakan untuk mendigitalisasikan dokumen.

Kemudian dilanjutkan dengan praktik cara digitalisasi dokumen. Setelah itu, pengenalan website profile desa yang telah dibuat oleh team KKN-P Umsida. Banyak pertanyaan yang dilontarkan oleh peserta sosialisasi kepada narasumber tentang manfaat dari digitalisasi dokumen.

Salah satu tujuan utama dari sistem ini adalah untuk memudahkan dalam hal penyimpanan dan pencarian dokumen. Jadi, tidak perlu repot-repot lagi buka-buka file yang bertumpuk-tumpuk, bahkan kertasnya pun sudah mudah robek karena lapuk. Ditambah lagi repot membawa ke sana kemari, memakan tempat penyimpanan jika dibawa bepergian jauh. Oleh karena itu, penting punya arsip dokumen yang tersimpan dengan aman dari bahaya hilang, kebakaran, sobek atau tertinggal.

“Pentingnya pemahaman penggunaan digitalisasi pengarsipan. Mengingat keterbukaan pelayanan digital akan sangat mempermudah para warga masyarakat untuk mengamankan data-data penting mereka jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan terjadi,” jelas Moh Rizal Ihsanuddin,
Ketua koordinasi pelaksanaan kegiatan sosialisasi digitalisasi dokumen.

“Digitalisasi dokumen itu penting dan sangat membantu untuk menyimpan data ketika diperlukan, jika file nya hilang masih ada cadangannya,” komentar Ali, salah satu peserta sosialisasi.

Penulis : Yudya Hastriawan Sukma

Editor: Inka Ayu P

Leave a Reply

Berita Terkini

Umsida kampus ramah nonmuslim
Jadi Kampus Ramah Latar Belakang Agama, Ini Cerita Malvin dan Keluarga Tentang Umsida
September 3, 2025By
workshop open data Jawa Timur
Open Data Jadi Kunci Analisis Berbasis Bukti dalam Workshop Statistik Sektoral Seri 11
August 25, 2025By
Umsida dan Pemkab Sidoarjo
Pertemuan Umsida dan Pemkab Sidoarjo, Bahas Kolaborasi Strategis dalam Pengembangan Potensi Daerah
August 20, 2025By
Fikes Expertise
FIKES Xpertise, Program Fikes Umsida Edukasi Kesehatan Remaja
August 19, 2025By
BPH Umsida dan BPH Umri
BPH Umsida Sambut Kunjungan BPH Umri, Bahas 3 Topik Ini
August 19, 2025By
Edukasi Kesehatan Reproduksi Fikes Umsida
Fikes Umsida Galakkan Edukasi Kesehatan Reproduksi di SMA An Nur Malang
August 18, 2025By
petugas upacara Umsida di HUT RI ke-80 2
Jadi Petugas Upacara HUT RI ke-80, Mahasiswa Umsida Tunjukkan Semangat Nasionalisme
August 18, 2025By
kesejahteraan Indonesia 1
80 Tahun Indonesia Merdeka dan Kesejahteraan Masih Menjadi Persoalan, Ini Langkah Solutifnya
August 17, 2025By

Riset & Inovasi

tong sampah ramah lingkungan
KKNT 23 Umsida Rancang Tong Sampah Ramah Lingkungan untuk Kurangi Polusi Asap
September 10, 2025By
inovasi bell kuis
Bell Kuis, Inovasi Tim PKM Umsida Tingkatkan Motivasi Belajar Siswa SD Muhammadiyah 5 Porong
August 14, 2025By
pendampingan UMKM Opak Samiler-min
Tingkatkan Optimasi Produksi Opak Samiler, Tim Abdimas Umsida beri Bantuan Mesin
August 13, 2025By
SFMS dosen Umsida
Dosen Umsida Kenalkan SFMS di ITBAD Lamongan, Permudah Manajemen File
August 8, 2025By
alat pasteurisasi susu
Alat Pasteurisasi Susu, Inovasi Dosen dan Mahasiswa Umsida Bantu Mudahkan Peternak
July 31, 2025By

Prestasi

mahasiswa Umsida raih 2 medali pencak silat
Belum Puas dengan 2 Medali, Mahasiswa Ini Bidik Prestasi di Pomprov
September 10, 2025By
mahasiswa Umsida jadi pesilat terbaik
Mahasiswa Umsida Raih Juara 1 dan Jadi Pesilat Terbaik di Kejuaraan Nasional
September 8, 2025By
mahasiswa PG PAUD juara pencak silat
Atlet Pencak Silat Umsida Raih 2 Juara Sekaligus dalam Kanjuruhan Fighter Competition II 2025
September 8, 2025By
kilab 2025
Lolos Kilab 2025, Fikes Umsida Kolaborasi Buat Mannequin Akupresur dengan LED dan Audio Indicator
September 7, 2025By
mahasiswa atlet pencak silat Umsida
Mahasiswa PAI Umsida Juara 2 di Kejuaraan Pencak Silat Kanjuruhan Fighter Competition II 2025
September 6, 2025By