Kembangkan Digitalisasi melalui Aplikasi E-Surat Berbasis Web

Umsida.ac.id – Pengembangan digitalisasi dilakukan untuk meningkatkan keefektifan sistem dalam pengelolaan  data dan dokumen.

Melihat adanya kebutuhan untuk melakukan transformasi di institusi pendidikan, tim Pengabdian Masyarakat (Abdimas) Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (Umsida) kembangkan digitalisasi melalui Aplikasi E-Surat berbasis Web di SMK Muhammadiyah 1 Taman Sidoarjo, Selasa (29/3).

Anggota tim Abdimas yang berjumlah 3 orang itu antara lain Suhendro Busono S ST Mkom, Moch Alfan Rosyid Skom Mkom, dan Ade Eviyanti Skom Mkom. Dalam kegiatan pengabdian itu, ketiganya membantu memecahkan permasalahan terkait surat masuk dan surat keluar yang masih disimpan secara manual oleh tenaga pendidikan di sana.

Suhendro Busono S ST M kom selaku ketua tim Abdimas mengungkapkan, sistem sekolah yang masih menggunakan cara lama tersebut dapat memperlambat proses pencarian dan penyimpanan dokumen. “Surat masuk dan surat keluar masih  disimpan di loker-loker surat oleh staf Tata Usaha (TU). Tidak adanya digitalisasi surat akan menyulitkan staf TU dalam pencarian surat yang diinginkan jika sewaktu-waktu surat dibutuhkan untuk proses akreditasi sekolah,” tuturnya.

Adanya permasalahan tersebut mendorong tim Abdimas Umsida untuk membuat digitalisasi surat (E-Surat). Digitalisasi ini juga sejalan dengan upaya melakukan modernisasi pada administrasi di sekolah tersebut. “Surat masuk dan surat keluar nantinya akan disimpan di server database sekolah,” ujar Moch Alfan Rosyid Skom Mkom.

Dengan demikian, kegiatan pengabdian melalui digitalisasi aplikasi E-Surat diharapkan dapat membantu staf TU untuk menyimpan dan mencari surat masuk dan surat keluar secara cepat dan terorganisir. (Shinta/Etik)

 

*Humas Umsida

 

Berita Terkini

Kisah Inspiratif Alumni Istimewa Umsida, Semangat Tak Terbatas
Kisah Inspiratif Alumni Istimewa Umsida, Semangat Tak Terbatas
December 15, 2024By
5 Poin Kolaborasi Hebat, Umsida dan Ombudsman RI Teken MoU untuk Masyarakat Lebih Maju
5 Poin Kolaborasi Hebat, Umsida dan Ombudsman RI Teken MoU untuk Masyarakat Lebih Maju
December 14, 2024By
Belajar dari Umsida, Umpri Gali Inspirasi Pendirian FKG dan Tata Kelola Kampus
Belajar dari Umsida, Umpri Gali Inspirasi Pendirian FKG dan Tata Kelola Kampus
December 13, 2024By
Membanggakan 7 Dosen FAI Umsida Lolos Tim Pengusul Penelitian Risetmu Batch VIII
Membanggakan 7 Dosen FAI Umsida Lolos Tim Pengusul Penelitian RisetMu Batch VIII
December 12, 2024By
kerja sama Fikes Umsida dan Stikes Santa Elisabeth Keuskuoan Maumere
Sambut Hangat Fikes Umsida Terima Kerja Sama STIKes Santa Elisabeth Maumere, Kembangkan Ilmu Kesehatan
December 12, 2024By
FPIP Umsida Selenggarakan Lomba Tari Tradisional Bersama Mahasiswa Internasional
FPIP Umsida Buat Jembatan Budaya, Selenggarakan Lomba Tari Tradisional
December 6, 2024By
Tanwir dan Milad ke-112 Muhammadiyah, Ini 4 Alasan Angkat Tema Kemakmuran
December 4, 2024By
Hari Disabilitas Internasional, FAI Umsida Cetak Generasi Berjiwa Sosial Tinggi
Hari Disabilitas Internasional, FAI Umsida Cetak Generasi Berjiwa Sosial Tinggi
December 3, 2024By

Riset & Inovasi

Interactive Books, Mampu Dorong Komunikasi dan Kolaborasi Siswa
Interactive Books, Mampu Dorong Komunikasi dan Kolaborasi Siswa
September 16, 2024By
ekonomi sirkular
Dosen Umsida Beri Pelatihan Penerapan Manajemen Usaha Berbasis Ekonomi Sirkular pada Proses Produksi Pangan Halal
September 14, 2024By
Pembelajaran Melalui E-Modul (4)
Umsida Dorong Inovasi Pembelajaran Melalui E-Modul Literasi Berbasis Etnopedagogi
September 11, 2024By
Mesin Perajang dan Pengaduk Sambal
Inovasi Mesin Perajang dan Pengaduk Sambal Otomatis 3 Dosen Umsida
September 8, 2024By
legalitas BUMDesa
Tim Abdimas Umsida Akan Urus 5 Legalitas BUMDesa di 2 Kabupaten Usai Bantu 2 Desa Ini
August 29, 2024By

Prestasi

riset dan abdimas Umsida meningkat 1
Riset dan Abdimas Umsida Meningkat, 65 Proposal Penelitian Lolos Program Risetmu 2024
December 11, 2024By
MFQ FAI Umsida Sabet Juara Nasional Lagi
Semangat Tanpa Batas, Tim MFQ FAI Umsida Sabet Juara Nasional Lagi
December 8, 2024By
Mahasiswa PBA Umsida Raih Juara Video Kreatif Bahasa Arab di DLA Fair 2024
Mahasiswa PBA Umsida Raih Juara Video Kreatif Bahasa Arab di DLA Fair 2024
December 1, 2024By
Dua Srikandi FAI Umsida Ini Berhasil Raih Juara di Kejurda Tapak Suci Jember
November 25, 2024By
flash card kodifikasi
Laboran MIK Umsida Buat 107 Flash Card untuk Permudah Mahasiswa Pelajari Kodifikasi
November 19, 2024By